Alors que Microsoft Copilot est progressivement déployé dans de nombreuses organisations la gouvernance de Copilot devient de plus en plus critique. Certains examinent déjà les avantages évidents et les inconvénients potentiels de mettre une IA puissante à la portée de leurs utilisateurs finaux.

La puissance de toute technologie basée sur les modèles de langage réside dans les informations qu’elle peut accéder et analyser pour vous. La gestion des accès est une fonctionnalité essentielle pour toute approche de gouvernance et est donc profondément intégrée dans notre outil de gouvernance M365.

Les 5 principaux aspects de la gouvernance à considérer

1. Declutter votre tenant Microsoft 365
   • – Localiser les ressources orphelines
   • – Gérer la prolifération des communications et des collaborations
   • – Améliorer et automatiser la gestion du cycle de vie
   • – Contrôler les coûts des licences Copilot et l’utilisation active
   • – Identifier les licences inutilisées et les licences non assignées (par exemple, aux utilisateurs désactivés)
2. Prévenir le partage excessif interne ou vérifier les permissions défectueuses
   • – Notifier les utilisateurs avec des actifs largement (anonymement) partagés
   • – Identifier les hubs de contenu indésirables (par exemple, les bibliothèques SharePoint)
   • – Automatiser les processus opérationnels
3. Surveiller les politiques et générer des rapports dynamiques et programmés
   • – Résoudre les violations de politique avec des actions concrètes selon les plans de gestion du changement (informer – par emails ou messages Teams ainsi que désactiver automatiquement le partage de fichiers)
   • – Réparer la gestion du cycle de vie défectueuse des équipes, OneDrive et SharePoint
   • – Permettre aux utilisateurs de revoir l’accès et les permissions du contenu
4. Revoir continuellement l’accès aux données de votre tenant (SharePoint, Teams, Power Automate, Power Apps) dans une application Teams pour les utilisateurs finaux
   • – Désinscrire facilement les utilisateurs des espaces de travail ou changer leurs rôles
   • – Modèles et approvisionnement
   • – Gérer les demandes d’approvisionnement SharePoint et Teams depuis une application Teams pour les utilisateurs finaux
5. Automatiser la création de sites Teams et SharePoint
   • Créer des modèles d’approvisionnement, utiliser les étiquettes de sensibilité Purview et PnP

Conclusion

Comme dans le football et la gouvernance, il faut consacrer beaucoup de temps et d’efforts à préparer le terrain de jeu. Avant de vous lancer dans Microsoft Copilot, assurez-vous que le tenant de votre organisation est prêt pour cette nouvelle étape.

À vous de jouer

Si vous envisagez Microsoft Copilot – ou si vous avez déjà franchi le pas – et que l’un ou plusieurs des points ci-dessus vous préoccupent, il pourrait être judicieux de mettre en place des stratégies de gouvernance de l’IA. Notre outil deGovernance vous permet de définir et d’appliquer des politiques de gouvernance spécifiques qui permettront à vous et à vos utilisateurs finaux de tirer pleinement parti de Microsoft Copilot tout en gardant le contrôle.

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