Office 365 vous ouvre à de nouveaux services et de nouvelle méthodes collaboratives. Il est important pour votre organisation d’ajuster au mieux l’allocation des licences afin d’en contrôler les coûts, de gérer les problèmes de sécurité et assurer l’adoption des services proposés. Altagone propose une solution SAAS fournissant des rapports détaillés, personnalisables pour accroitre votre visibilité sur Office 365 et identifier comment optimiser votre tenant pour économiser, accroitre la sécurité et accroitre la satisfaction de vos utilisateurs

PRINCIPALES FONCTIONALITÉS

  • + de 150 rapports disponibles sur les services Exchange Online, Mail Traffic, Groupe, Skype for Business, teams, SharePoint, OneDrive, Sécurité, licence et souscription, Mobile Devices, Yammer, PowerBI, Threat intelligence, Security et Compliance…)
  • Role based access Control (RBAC) : Définissez les rapports que vous souhaitez montrer ou partager avec vos équipes et les groupes d’utilisateurs qu’ils pourront gérer.
  • Rapports filtrables par champs Azure AD
  • Grâce à notre “ Report custom builder”, créez vos rapports en choisissant les champs et appliquer les filtres de votre choix pour obtenir les rapports désirés.
  • Pas de limitation de de rétention de données

BÉNÉFICES

Réduisez les coûts

  • Identifiez rapidement l’utilisation des services et identifiez ceux qui ne les utilisent pas. Ceci vous permet de cibler vos programmes de formation et de management du changement et d’assigner des licences plus appropriées.
  • Éliminez vos scripts internes que vous devez constamment supporter et changer au fur à mesure des nouveaux services disponibles ou changement d’API.

Augmenter la sécurité

  • Examinez les règles de sécurité de vos boites aux lettres, la politique de changement des mots de passe ou les configurations MFA.
  • Assurez-vous que vos boites aux lettres sont sécurisées en identifiant les irrégularités liées au volume de Spam et Malware reçus, et supervisez vos boites aux lettre avec les standards de permission non standard.
  • Managez les règles de sécurité de vos boîtes aux lettres partagées et les utilisateurs par les politiques de rétention.

Suivez l’adoption

  • Identifiez qui utilise quoi, quand, comment sur les différents services
  • Identifiez les utilisateurs ou groups avec peu d’activité.
  • identifiez les licences activées et utilisateurs sans licence.

Identifiez les utilisateurs déviants agissant en dehors des horaires de travail.

  • Identifiez rapidement et simplement les utilisateurs ayant une activité en dehors de heures et jours ouvrés.
  • Respectez les dispositions de droit à la déconnexion.

Cas d’usage

Identifiez les comptes et licences inactifs

Identifiez les comptes inactifs afin de faire du ménage dans votre environnement et optimisez vos plans de licences.

Identifiez des comportements déviants

Obtenez des alertes en cas de partage de documents critiques en dehors de votre infrastructure et conservez la régularité des normes RGPD.

Evalutation de la sécurité

Grâce a des rapports sur les ACL des boites aux lettres, des permissions SharePoint, des « Applied Policy »… vous pouvez facilement effectuer un audit de sécurité sur votre environnement.

GSX Usage versus PowerBi Content Pack

GSX usage fournit plus de 150 rapports avec possibilité de filtrer par champ Azure AD, sans limitation de rétention de données. Nos rapports vont pour la plupart jusqu’au niveau de l’utilisateurs. Vous pouvez recevoir des alertes basées sur des conditions prédéfinies. Le content pack de Microsoft n’est pas contruit pour des utilisateurs « business » tandis que GSX Usage founis une interface User Friendly.